Guide pour organiser un voyage en autobus au Québec

Vous devez aviser les membres du CA de votre intention d’organiser un voyage. Ainsi, vous n’aurez pas de surprise si des démarches sont déjà entamées pour cette même destination ou cette même période de l’année.

Le club Oxygène invite les organisateurs/organisatrices à offrir des excursions en utilisant l’autobus comme moyen de transport. Ceci permettra : 

  • de faire une randonnée à l’extérieur de la région immédiate,
  • de faire l'aller-retour dans la même journée,
  • de ne pas avoir à conduire sa voiture,
  • et de faire la randonnée à un coût minime.

Les organisateurs/organisatrices de ce type de voyages doivent présenter leur projet par écrit aux membres du conseil d’administration idéalement quelques mois avant la tenue de l’événement en utilisant le  document formulaire suivant (13 KB)  (format Word)  pdf formulaire suivant (112 KB)  (format PDF). Il est important de fournir les informations demandées, soit : 

  • la date du voyage,
  • la destination et la description des randonnées qui y seront organisées,
  • l’heure de départ et l’heure de retour,
  • le nom des organisateurs/organisatrices,
  • un budget précis y compris le coût demandé à chaque participant/participante,
  • le nombre minimum de participants/participantes pour que l’événement ait lieu,
  • les modalités d’inscription au voyage,
  • l’équipement requis par les organisateurs/organisatrices [1] et les participants/participantes (p. ex., lunchs, lampes frontales, …),
  • et les conditions d’annulation du voyage.

Le Club peut défrayer une partie du coût du transport. Les membres du conseil d’administration feront part de ce montant aux organisateurs/organisatrices s’ils approuvent le projet.

La capacité des autobus varie en fonction du type d’autobus, il est recommandé de vérifier auprès du transporteur.

Il est suggéré d’utiliser le stationnement du Centre Robert-Guertin en tant que lieu de départ. Les organisateurs/organisatrices doivent téléphoner au 819-595-7700 pour s’assurer de la disponibilité du stationnement.

Exemples de randonnées*

Lieu

Nombre de 
kilomètres 
(aller seulement)

Temps estimé 
(aller seulement)

Plaisance

60

1 heure

Réserve faunique de Papineau-Labelle (Val-des-Bois)

70

1 heure

Les Montagnes Noires (Ripon)

80

1 heure

Centre touristique La Petite Rouge 
(St-Émile-de-Suffolk)

120

2 heures

Mont Tremblant

160

2 heures

Parc du Mont-Tremblant 
(secteur La Diable)

170

2 ½ heures

Montagne du Diable
(Ferme-Neuve)

200

3 heures

* Certains endroits exigent des frais d’accès. Les organisateurs/organisatrices doivent s’en informer au préalable auprès des autorités locales.

 [1] Le Club possède un porte-voix, six radios bidirectionnelles, deux trousses de premiers soins et une glacière non-rigide. Ce matériel peut être emprunté en communiquant avec les membres du conseil d’administration.